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So sehen Sie alle Teilnehmer während einer Microsoft Teams-Besprechung

WOW, mein erster Beitrag über Microsoft Teams. Ich verwende und schule Teilnehmer in Microsoft Teams seit etwa 12 Monaten und muss sagen, dass ich ein großer Fan bin. Es gibt SO viele tolle Inhalte im Internet, die bei der Verwendung von Microsoft Teams helfen, dass ich mir bisher keine Gedanken darüber gemacht habe, Teams auf dieser Website vorzustellen. Aber ich denke, die Zeit ist gekommen. Ich habe viele Fragen zu diesem Thema im Internet gesehen und dachte, dass es nützlich sein könnte, diese anzusprechen und hoffentlich einige Schritte zur Verfügung zu stellen, die die Leute durchlaufen können.

Frage: Ich kann nur 9 Personen in meiner Besprechung sehen, aber es nehmen 23 Personen teil. Wie kann ich mehr als 9 Personen in Teams anzeigen?

Im Juli 2020 veröffentlichte Microsoft ein neues Meeting-Erlebnis, das es Nutzern ermöglichte, mehr als 9 Personen zu sehen, wenn sie Videokonferenzoptionen verwenden. In den früheren Versionen mussten Sie diese Funktion aktivieren, um sie zu nutzen, aber jetzt (seit Mitte 2021) ist sie standardmäßig aktiviert.

Ein wichtiger Hinweis ist, dass dies nicht funktioniert, wenn Sie Teilnehmer in Ihrer Besprechung haben, die Sie nur über Audio freigeben. Wenn die Teilnehmer die Videofunktion ausgeschaltet haben, müssen sie sie einschalten, damit diese verschiedenen Anzeigeoptionen funktionieren.

Wie kann man auf Teams zugreifen?

Zunächst einmal sollten Sie sich fragen, wie Sie auf Microsoft Teams zugreifen. Dies wirkt sich darauf aus, auf welche Funktionen Sie Zugriff haben, daher ist es wichtig, die verschiedenen Optionen zu kennen.

Sie können auf Microsoft Teams zugreifen über:

Webbrowser (Teams Online)
Desktop-App
mobile Anwendung

Mit der Desktop-Anwendung haben Sie Zugriff auf ALLE neuen Funktionen, daher empfehle ich Ihnen, diese als erste Option für die Nutzung von Teams zu verwenden. Der Zugriff auf Teams über Ihren Webbrowser ist fantastisch, wenn Sie nicht an Ihrem normalen Computer sitzen oder von einem anderen Ort als Ihrem üblichen Schreibtisch aus darauf zugreifen möchten. Die mobile App bietet Ihnen die Möglichkeit, mit Ihrem Smartphone von überall auf Teams zuzugreifen, aber auch hier stehen Ihnen nicht alle Funktionen zur Verfügung.

Das neue Meeting-Erlebnis nutzen

Ihre Online-Konferenz muss mindestens 9 Teilnehmer mit eingeschaltetem Video erreichen, bevor die Anzeigeoptionen für die Konferenz verfügbar sind. Diese Teilnehmer müssen ein Video freigeben, dies funktioniert nicht, wenn sie das Video ausgeschaltet haben.

Starten Sie ein Online-Meeting (dies ist nicht möglich, wenn Sie die Option „Jetzt treffen“ über den Chat verwenden)
Die Besprechung wird nun in einem separaten Fenster angezeigt, in dem Sie zwischen den beiden Team-Fenstern wechseln können
Das Besprechungsfenster öffnet sich in einem separaten Fenster
Wenn die Besprechung läuft und 9 oder mehr Personen mit aktiviertem Video teilnehmen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Ellipsen“ (…)
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Ellipsen“.
Wählen Sie aus den Optionen die Option Große Galerie
In der großen Galerieansicht können Sie bis zu 49 Teilnehmer auf einmal sehen.
Große Galerieansicht in Microsoft Teams
Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Auslassungszeichen (…) und wählen Sie den Modus Zusammen.
Der Modus „Gemeinsam“ ist verfügbar, wenn Sie 4 oder mehr Teilnehmer mit aktiviertem Video haben.
Mit der Option „Gemeinsamer Modus“ können Sie die Teilnehmer in einer anderen Ansicht sehen, als ob Sie alle in einem Vortragsraum in Reihen sitzen würden.